Сейчас позже или никогда

Действительно ли нужно встречаться, или можно просто отправить записку? Нужна ли записка, или можно просто позвонить? Да и вообще, нужно ли это?

«Потому что мы всегда это делали» — еще не повод делать это вновь.

Держите под рукой и пользуйтесь наклеивающимися записками, а когда планируете, что делать и когда, разделяйте дела на три категории: сделать сейчас, сделать позже и не делать.

Внимание: одно дело — просто что-то не делать, а другое — решить не делать. Если вы откладываете дело на потом, оно будет время от времени напоминать о себе и не давать вам заниматься другой работой. И еще: если вы принимаете решение что-то не делать, обязательно предупредите об этом тех, кого это может коснуться.

Если задание несложное и не требует много времени, выполните его сейчас. Если оно не срочное или у вас есть более важное дело, отложите его на потом.

Не обращайте внимания на сигналы компьютера, факса и т.п. То, что они пищат, еще не означает, что пришло чрезвычайно важное сообщение. Как мы уже говорили, из-за почты не стоит отрываться от работы, и нужно заранее выделить на нее конкретное время.

Телефонные звонки очень часто отвлекают нас от текущих дел. Независимо от того, насколько они важны, мы не можем узнать это по трели звонка. Однако звонить могут и не по срочному делу, и разговор с человеком, сидящим напротив, возможно, гораздо важнее.

Итак, если вы решаете сделать что то позже, напишите, что конкретно вы собираетесь делать и когда. Если этого не предпринять, то благие намерения могут обернуться обычной потерей времени.